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タスク管理ツール「Trello」(トレロ)が直観的でとても使いやすい[テンプレート公開]

      2016/09/29

最近、タスク管理ツールは「Trello」(トレロ)を使用しています。イイトコロ、私がよく使っている機能やGoogleChromeの拡張機能をご紹介していきます。

「Trello」(トレロ)とは?

Trello

Infinitely flexible. Incredibly easy to use. Great mobile apps. It’s free. Trello keeps track of everything, from the big picture to the minute details.

「Trello」(トレロ)は、海外製の無料タスク管理ツールです。個人やチームでの利用も可能で、タスクを複数人で共有できます。PCはWebブラウザから、スマホもiPhoneとAndroidでそれぞれアプリが用意されていています。

1つのタスクをカードに書いて、リストでグルーピング。カード、リストをひとまとめにするボードで管理していきます。ボードを複数作成することも可能です。

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「Trello」のイイトコロ

付箋のような感覚でカードをあつかえるUI

PCであれば、ドラック&ドロップでカードを移動でき、ソートではない自由に並び替えができます。目の前にタスクを書いた紙のカードのように並び替えができるのは、自分のタスク整理としてすごく便利です。すべて英語で書かれているので、とっつきにくさはあるかもですが、カードは日本語も使用できますし、機能はすごくシンプルですぐ覚えることができますよ。

ラベル、チェックリスト、期日の入力も可能

ラベルでカードにマーカーを付けることができます。色ごとにカテゴリーわけができます。
カードごとにチェックリストを作成することができ、どれくらい達成できたかをパーセント表示もしてくれます。
期日の記入する機能もあり、タスク管理ツールとしてのひととおりそろっているといえるでしょう。無料でも十分使用できます。

「Trello」をさっそく使ってみよう

「Trello」を使用するにはGoogleアカウントを使用するかログインアカウントを作成します。Googleアカウントを使用してのログインが初めての場合、承認をしましょう。

Power-Upsで使っている機能

「Trello」内で無料で使用できる拡張機能があります。私が使用しているのは以下の2つですね。

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カレンダー

「Trello」内でカレンダー表示することができます。さらに、フィードURLが用意されており、Googleカレンダーなどに登録するとスケジュールと連携することができます。
追加の仕方はこちらからどうぞ。

カードの老朽化

カードを追加して、しばらく更新がないと、カードの文字やカードの色がグレーに近づいていきます。1週間、2週間、4週間で色がくすんだ色味になっていきます。ほったらかしにいしているタスクも一目瞭然です。

私が入れたGoogleChromeブラウザ拡張機能

GoogleChromeでは「Trello」の拡張機能もあります。私が入れているのはこちら。詳しい説明は省きますが、どちらも使いやすいです。

日本語化 for Trello

2016/04/21 追記
Trelloが日本語対応されました!もっと利用しやすくなりますね!

日本語化 for Trello – Chrome ウェブストア

一部の言語を日本語化してくれる拡張機能。慣れないうちは入れているといいかも。

Projects for Trello

カードのタイトルの先頭で{}で囲んだ文字を保存すると、カッコ内の文字列をタグ表示してくれる拡張機能。

他にもあるので、ぜひチェックを♪。

しもしも流の使い方

私がタスク管理で使用しているリストは全6種類。リストの中身を定期的にチェックして整理しています。

Big Picture

ラベルのカテゴリーごとに全体像や目標を書きます。ここに書かれていることに向かっているか、近づいているか、考えると良いです。

Inbox

タスクを思いついたら、カードを追加します。優先度の高いのタスクがあるか、毎日確認しましょう。

Later

気になるけど、緊急性のないカードはここに移動させておきます。

This Week

今週やるタスクはこのリストにカードを移動させます。優先度によってカードを並び替えていきます。

Today

優先度順’ThisWeek’リストからカードを移動します。今日1日実行可能なカードの数を保つようにしましょう。タスクが完了したら、’Done’リストへ移動させましょう。

Done

定期的にカードをアーカイブしてください。たまったカードを見て、ニヤニヤしちゃいましょう。

タスクはできる限り1日で終わるまで細分化することを心がけています。複数日またいだタスクだとしても、書いておいて、コピー機能を使ってカードを増やすこともできます。チェックリストもカードへ変更することもできるので、タスクを思いついたらとりあえずカードを追加することを忘れずに。

テンプレートを公開しちゃいます

私が使用しているボードの使い方を整理してテンプレートとして公開しました。Big Pictureのカテゴリーはお好みで変更してご利用くださいね。

まとめ

タスクを書きだすことは、自分の不安だったり心配している気持ちの整理にもなります。シンプルで直観的にタスク管理ができる「Trello」はステキです!ぜひお試しあれ~!

参考にさせていただいたサイト

私が「Trello」を利用する上で、とても参考になりました。ありがとうございます。

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